Índices do balanço da sua empresa: você sabe o que são e para que servem?

Balanço, DRE, Margem e Ponto de equilíbrio são alguns nomes e dúvidas que alguns empreendedores ouvem e nem sempre sabem para que servem.Não só eu, mas alguns colegas também, informamos nossos clientes sobre os significados deles.

O mais importante é que, para ter uma leitura correta sobre estes números e índices, você precisa ter bons registros financeiros e contábeis e não deixar de registrar todas as suas operações.

Vamos para alguns significados:

Balanço: Ele representa como está o patrimônio da sua empresa, seus bens e direitos (seu caixa, contas correntes, contas a receber, investimentos, estoques e bens como máquinas) e obrigações (empréstimos a pagar, contas a pagar a fornecedores e funcionários, impostos a pagar, adiantamentos recebidos)

DRE: É a demonstração do resultado do exercício. Ou seja, é o resultado entre a soma de todas as suas receitas, normalmente representada pela emissão de notas fiscais, menos tudo aquilo que você pagou a fornecedores, impostos e funcionários.

Índice de liquidez: Com base nesses dois principais demonstrativos, você já consegue identificar como estão seus negócios. Por exemplo, se você possui somente R$ 1.000 no caixa, R$ 10.000 no estoque e fornecedores a pagar de R$ 20.000, isso já pode indicar um problema de liquidez.

Lucratividade: Seguindo a mesma situação do item anterior, você deve analisar o seu DRE para saber quanto foi a sua receita (emissão de todas as notas fiscais de venda) e quais foram as despesas (compras de mercadorias, folha de pagamento, impostos, entre outros). Pode ser que você esteja pagando ou comprando mais do que esteja vendendo. Talvez em decorrência de uma política de aumento de estoques ou alguma promoção para queimar estoques. Tome cuidado!

Ponto de equilíbrio: É um indicador de quantas unidades você deve vender e a qual preço. Esse índice utiliza o conceito de margem de contribuição (receita de venda deduzida dos impostos sobre vendas e dos custos e despesas variáveis). O resultado dessa conta é a margem de contribuição. Essa margem é o valor que sobra para sua empresa pagar as despesas e custos fixos. Ou seja, se o primeiro resultado é menor que o total das suas despesas e custos fixos, você obterá prejuízos!

Talvez essas palavras sejam novidade para você, porém devem ser analisados mensalmente, pelo menos. Se você adotar essa disciplina, você poderá planejar melhor suas ações!